Vaga Home Office: Analista Administrativo Financeiro Jr/Pl na empresa mLabs

📋 Descrição da Vaga

A mLabs é a maior plataforma de gestão de mídias sociais da América Latina. Somos inteligente, orientada a dados e presente em mais de 22 países. Nossos produtos foram criados para quem vive de resultados em social media.

ATENÇÃO: Essa vaga é de regime remoto, porém um dos critérios é de residir em São José dos Campos/SP ou cidades vizinhas, pois dará apoios pontuais na organização de brindes e eventos quando necessário, além de participar reunião presencial do time de uma a duas vezes no mês. 

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Financeiro, para fazer parte do nosso time Administrativo.

Procuramos alguém organizado(a), analítico(a), excelente comunicação e proativo(a), que goste de colocar a “mão na massa” e contribuir para a evolução dos processos e resultados da empresa.  

Seu desafio será apoiar diretamente a gestão financeira, administrativa e RH da empresa, contribuindo para a organização e eficiência dos processos. Você atuará em parceria com diferentes áreas, gerando impacto direto nos resultados do negócio. 

Estaremos prontos para te receber, compartilhar conhecimento e apoiar sua jornada. 🧡

🎯 Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo a reuniões, apresentações, treinamentos e eventos internos e externos, garantindo organização, qualidade e aderência ao planejamento.

• Executar toda a parte burocrática e sistêmica dos processos de admissão, demissão e movimentações de colaboradores.  

• Executar rotinas de contas a pagar e receber, incluindo conferência e emissão de notas fiscais, contrato, controle de vencimentos, faturas e boletos, garantindo organização, conferência e cumprimento de prazos.

• Programar e realizar pagamentos a fornecedores, parceiros e demais obrigações financeiras da empresa, bem como realizar conciliações financeiras e monitorar inadimplência e realizar contatos com clientes para resolução de pendências financeiras.

• Realizar o fechamento e o pagamento dos benefícios corporativos, garantindo acuracidade, cumprimento de prazos e correta operacionalização junto aos fornecedores. 

• Acompanhar o fluxo de caixa e apoiar projeções de curto prazo, contribuindo para a visibilidade financeira da operação, bem como realizar conciliações bancárias e financeiras, assegurando a acuracidade das informações e identificação de divergências. 

• Executar o fechamento financeiro mensal, conciliando informações e garantindo consistência dos dados, além de controlar e organizar documentos financeiros e administrativos, mantendo registros atualizados e auditáveis. 

• Analisar indicadores financeiros relacionados a caixa e capital de giro, como PMR, PMP, ciclo financeiro, índices de liquidez e demais KPIs, identificando desvios, tendências e oportunidades de melhoria.

• Atuar na interface com fornecedores e parceiros financeiros, apoiando alinhamentos operacionais e acompanhamento de demandas de compras. 

✅ Requisitos

• Residir em São José dos Campos/SP ou cidades vizinhas
• Ensino Superior (completo ou cursando o último ano) em Administração, Gestão Financeira, Gestão de RH ou áreas correlatas; 
• Experiência prévia de pelo menos 3 anos em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e contas a receber; 
• Conhecimento entre básico e intermediário de Excel e ferramentas de controle financeiro; 
• Gostar de criar e fazer apresentações gerenciais;
• Boa comunicação para interação com clientes, fornecedores e áreas internas; 
• Boa organização e atenção a detalhes para controle de processos e prazos.

Diferenciais 

• Ter conhecimento no sistema Protheus; 
• Experiência em empresas de tecnologia, Saas, consultoria ou serviços. 

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com RH e Liderança
3. Entrevista com a Head Financeiro
4. Contratação

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Entenda como funciona a CLT para trabalho remoto

A legislação brasileira reconhece o teletrabalho como modalidade formal de emprego. Empregadores devem fornecer equipamentos ou pagar auxílio para uso de equipamento próprio. O contrato deve especificar claramente as condições do home office. Conhecer seus direitos evita problemas futuros.

2. Monte um escritório funcional mesmo em espaço pequeno

Não é necessário uma sala inteira para trabalhar bem de casa. Um canto dedicado, com mesa firme, cadeira ergonômica e boa iluminação já transforma qualquer ambiente em um escritório produtivo. O segredo está em separar fisicamente o espaço de trabalho do espaço de descanso — mesmo que seja apenas uma divisória simbólica.

3. Demonstre experiência com gestão autônoma de tarefas

Empresas que contratam para home office buscam profissionais que entregam sem precisar de supervisão constante. No currículo e na entrevista, destaque projetos concluídos de forma independente, metas batidas sem microgestão, e use exemplos concretos com números: redução de tempo de resposta em 40%.