Vaga Home Office: Analista de Logística Pleno na empresa Kiwify

📋 Descrição da Vaga

Sobre a Kiwify

A https://kiwify.com.br/ é uma plataforma digital que possibilita qualquer pessoa criar e vender o seu curso online! Somos acelerados pela incubadora YCombinator do Vale do Silício.

Hoje temos uma equipe de 180 pessoas que esperamos multiplicar nos próximos meses. Somos uma startup em franco crescimento!

Sobre a vaga:

• Cargo: Analista de Logística Pleno
• Local: Home Office
• Período: Segunda a sexta, das 9h às 18h com 1 hora de intervalo;
• Salário: Contratação CLT, salário a combinar
• Benefício: Plano de Saúde + plano odontológico + Flash Benefícios R$ 1000/mês + Gympass + Auxílio Creche para mães.
  
  

Porque o seu trabalho é importante:

A kiwify é uma empresa que tem como uma de suas maiores preocupações proporcionar experiências únicas e memoráveis aos seus clientes. Por isso, realizamos atividades que valorizam os mesmos, como o envio de presentes, mimos e convites para vir até BC e viver momentos incríveis e personalizados.

Esse é um dos setores que mais cresce na empresa, hoje temos uma coordenadora de experiências que é responsável por definir e coordenar essas ações de marketing, no entanto, precisamos de alguém que execute as tarefas e auxilie na organização e manutenção dessas atividades.

Missão do Cargo:

No cargo de Analista de Logística, você vai ser o ponto central de todas as operações de envio do marketing da Kiwify. Isso significa cuidar de ponta a ponta da logística de envios, desde a emissão de documentos fiscais até o acompanhamento das entregas, garantindo que tudo chegue no prazo, com qualidade e dentro das exigências regulatórias. Você vai atuar em interface direta com transportadoras e financeiro, sendo a pessoa responsável por dar fluidez a uma operação que impacta diretamente a experiência dos nossos produtores e colaboradores.

É importante que você seja uma pessoa organizada, autônoma e que lide bem com múltiplas demandas simultâneas e prazos apertados.

Responsabilidades:

1. Emissão Fiscal: Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) e declarações de conteúdo eletrônicas (DC-e) para todos os envios do marketing, garantindo conformidade com a regulamentação vigente.
2. Gestão de Etiquetas e Envios: Emitir etiquetas de correio e transportadoras, organizar e acompanhar todos os envios das frentes de Experiências, Premiações, Endomarketing e DP.
3. Relacionamento com Transportadoras: Ser o ponto de contato com as transportadoras parceiras, garantindo que os envios aconteçam dentro do prazo e com o melhor custo.
4. Interface com Financeiro: Solicitar pagamentos de frete, acompanhar reembolsos e garantir que todos os processos financeiros relacionados à logística sejam executados corretamente.
5. Rastreio e Confirmação de Entregas: Monitorar o status de todos os envios, criação e gestão de rotas de entrega, garantir que as entregas sejam confirmadas e resolver qualquer problema que surgir no caminho.
6. Logística de Premiações: Cuidar do envio de parte das premiações da Kiwify, enviados por transportadora, garantindo que cheguem corretamente aos destinatários.
7. Apoio a Eventos e Campanhas: Dar suporte à logística de eventos como o Kiwify Dinner e campanhas sazonais, garantindo que press kits, kits e materiais cheguem no prazo e com qualidade.

Requisitos:

• Formação superior em Logística, Administração ou áreas correlatas
• Experiência prévia em operações logísticas
• Familiaridade com emissão de documentos fiscais (NF-e, DC-e)
• Organização, autonomia e proatividade
• Boa comunicação escrita e verbal
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e prazos apertados
• Pacote Office / Google Sheets intermediário
• Experiência com ferramentas de rastreio e gestão de envios será diferencial
• Inglês avançado será diferencial
• Domínio de ChatGPT, Claude IA será diferencial

O que esperamos nos primeiros 90 dias do seu trabalho:

• Domine com excelência todas as suas tarefas e cumpra os prazos estipulados;
• Domine o software Notion;
• Que você seja altamente eficiente e assertivo na resolução de problemas ou situações fora do cotidiano usando sempre do bom senso;
• Tenha uma boa gestão de prioridades de suas tarefas;
• Tenha uma mentalidade de dono e extrema atenção aos detalhes;
• Ter capacidade de tomar boas decisões.

🏢 Sobre a Kiwify

Se você está procurando fazer parte de uma equipe que está moldando o futuro da experiência digital, venha se juntar a nós na Kiwify. Aqui, você terá a oportunidade de crescer profissionalmente, contribuir com ideias e fazer parte de uma equipe que está sempre buscando o melhor e onde cada contribuição tem o potencial de impactar milhões.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Estabeleça uma rotina de início e fim do expediente

Um dos maiores riscos do home office é não saber quando parar. Defina horários fixos para começar e encerrar o trabalho e respeite esses limites.

2. Adapte seu currículo para cada vaga específica

Enviar o mesmo currículo para todas as vagas é um erro clássico. Leia atentamente a descrição e adapte seu resumo profissional.

3. Aprenda a fazer networking sem sair de casa

Relacionamentos profissionais não dependem mais de eventos presenciais. Participe ativamente de grupos no LinkedIn, Discord e Slack de comunidades da sua área.