Vaga Home Office: Analista de Departamento Pessoal Sênior na empresa Motriz

🏢 Empresa: Motriz

📍 Local: Remoto

💼 Tipo: Efetivo

🏠 Modelo: Remoto

📋 Descrição da Vaga

Venha fazer parte do nosso time e contribuir com a geração de impacto social em escala no Brasil!

Quem somos:

A Motriz é uma organização sem fins lucrativos que fortalece governos locais para melhorar a qualidade dos serviços públicos no Brasil. Atua em parceria com mais de 40 governos para impulsionar a educação pública e desenvolver lideranças no setor público. Seu trabalho alcança indiretamente mais de 2 milhões de estudantes do ensino fundamental, com evidências de melhoria de aprendizagem, e conta com uma rede ativa de cerca de 2 mil lideranças públicas. Conheça nossos programas: (https://www.motriz.org/nossa-atuacao).

🎯 Responsabilidades

Resumo da posição

Buscamos uma pessoa Analista de Departamento Pessoal para atuar na sustentação e evolução das rotinas de DP, garantindo uma operação eficiente, organizada e segura, com alto rigor técnico e atenção a detalhes.

Essa posição tem um papel importante na construção de processos mais simples, consistentes e confiáveis, assegurando conformidade legal, qualidade das informações e uma boa experiência ao longo da jornada das pessoas colaboradoras. Esperamos alguém que vá além da execução, contribuindo ativamente para melhorias, trazendo olhar crítico e ajudando a fortalecer uma área cada vez mais estruturada e conectada ao nosso jeito de fazer

Principais responsabilidades:

• Atuar como referência técnica em Departamento Pessoal, garantindo conformidade legal e aderência às políticas internas;
• Conduzir as principais rotinas de DP (admissão, férias, afastamentos, folha, benefícios, movimentações e desligamentos), assegurando organização, fluidez e cumprimento de prazos;
• Processar a folha de pagamento e conferir cálculos, garantindo precisão, consistência das informações e segurança nos processos;
• Assegurar a governança das obrigações trabalhistas (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb), em interface com contabilidade e financeiro;
• Gerir a base de dados e documentação de colaboradores, garantindo qualidade das informações e suporte a auditorias;
• Conduzir a comunicação com colaboradores e lideranças, garantindo clareza, agilidade e qualidade no atendimento;
• Atuar com olhar para a jornada da pessoa colaboradora, buscando simplificar processos e melhorar a experiência nos temas de DP;
• Estruturar e aprimorar processos internos, promovendo padronização, eficiência e redução de riscos;
• Identificar oportunidades de melhoria e inovação nas rotinas, sistemas e fluxos da área.

✅ Requisitos

Pré-requisitos:

• Experiência em Departamento Pessoal, com atuação nas principais rotinas da área;
• Conhecimento em legislação trabalhista e obrigações acessórias (eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb ou similares);
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas (HRIS);
• Capacidade de conduzir rotinas com organização, precisão e atenção a detalhes;
• Olhar para processos e melhoria contínua;
• Boa comunicação e capacidade de atendimento a colaboradores e lideranças;
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade pelas entregas.

🎁 Informações Adicionais

Benefícios: 

• Plano de saúde e odontológico SulAmérica.
• Vale-refeição e vale-alimentação pelo iFood Benefícios.
• Optum: acolhimento e orientação multidisciplinar.
• Wellhub: acesso a academias e serviços de saúde e bem-estar.
• Licença parental estendida para mães, pais e famílias por adoção.
• Auxílio-creche para crianças de até 5 anos.
• Bônus anual vinculado ao atingimento das metas da organização.
• Auxílio home office.
• Day off no mês do aniversário.
• Emendas de feriados e recesso de fim de ano.
• Credencial Sesc.
• Premiação anual por tempo de casa, em reconhecimento à trajetória de quem constrói a Motriz.

📊 Etapas do Processo Seletivo

1. Cadastro
2. Entrevista com IA (Nara)
3. Case com a Liderança Direta
4. Entrevista final
5. Contratação

🏢 Sobre a Motriz

A Motriz é uma organização suprapartidária que fortalece governos para a entrega de serviços públicos de qualidade e com equidade, contribuindo para a redução das desigualdades sociais e o fortalecimento da democracia no Brasil. Com foco na melhoria da educação pública com equidade, atua para garantir a aprendizagem, a permanência e a progressão dos estudantes ao longo de sua trajetória escolar, para que desenvolvam as competências necessárias e prosperem na vida.

A principal estratégia é o desenvolvimento de lideranças públicas diversas e o apoio técnico à gestão, com base em evidências, diagnóstico, planejamento e implementação de políticas educacionais.

Atua com profundidade temática, garantida por metodologias consolidadas e pela experiência prática nos temas de alfabetização, Escola para as Adolescências — com foco na educação integral e em o tempo integral —, recomposição de aprendizagens e desenvolvimento de lideranças no setor público. Adota a ação implementadora e atua desde o diagnóstico até a avaliação das políticas públicas, com estratégias que integram planejamento, formação, gestão e práticas pedagógicas. Por fim, apoia os governos na entrega de resultados sustentáveis com equidade racial e de gênero, promovendo impactos de curto, médio e longo prazo e fortalece capacidades institucionais para resultados duradouros.

Juntas e juntos, buscamos alcançar grandes resultados e construir um legado de impacto duradouro em nosso país. Topa esse desafio com a gente?

Diversidade, Equidade e Inclusão

Acreditamos no impacto positivo de pessoas diversas e através dessa perspectiva desejamos ter a nossa sociedade representada em nossos times, por isso estimulamos e promovemos espaços que garantam equidade e inclusão através de políticas internas, capacitações, eventos, programas e metas.

Esse é o nosso compromisso para seguirmos aumentando nosso impacto com um time composto por diferentes percursos, origens, vivências e saberes.

💡 Dicas de Ouro para Conseguir uma Vaga Home Office

1. Peça feedbacks e use-os para crescer

Profissionais remotos de alto desempenho buscam feedback ativamente, sem esperar a avaliação anual. Pergunte ao seu gestor após cada entrega relevante. Feedback é um mapa para o crescimento. Em processos seletivos que não passou, peça retorno — as informações são valiosas.

2. Invista em uma conexão de internet confiável

Internet instável é inaceitável no trabalho remoto. Considere ter um plano principal e um backup (dados móveis ou segundo provedor). Cabeamento ethernet é mais estável que Wi-Fi para chamadas de vídeo. Profissionais que garantem sua infraestrutura demonstram seriedade ao empregador.

3. Entenda como funciona a CLT para trabalho remoto

A legislação brasileira reconhece o teletrabalho como modalidade formal de emprego. Empregadores devem fornecer equipamentos ou pagar auxílio para uso de equipamento próprio. O contrato deve especificar claramente as condições do home office. Conhecer seus direitos evita problemas futuros.