ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO: A Softplan Abriu Vaga Home Office – Candidate-se!

📋 Descrição da vaga

🔹Sobre a 1Doc 💙 

A 1Doc tem como propósito democratizar a tecnologia e simplificar o dia a dia das pessoas, para uma sociedade mais eficiente, transparente e digital. 

Ajudamos nossos clientes a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender demandas com eficiência, transparência e engajamento através de uma poderosa plataforma que elimina a tramitação de processos em papel poupando tempo, dinheiro e otimizando a produtividade. 

Fazemos parte do grupo Softplan, empresa especialista em traduzir conhecimento e tecnologia em soluções que simplificam e geram mais valor aos mercados da Gestão Pública, Justiça e Indústria da Construção. 

Como uma das maiores desenvolvedoras de software do país, atuamos diariamente para promover transformações fundamentais na vida de milhares de pessoas que são beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo. 

🎯 Responsabilidades

Os desafios serão: 

• Executar rotinas de contas a receber, incluindo emissão de boletos, notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
• Realizar cobrança ativa de inadimplência, utilizando e-mail, WhatsApp e régua automática de cobrança;
• Efetuar baixas manuais e automáticas no sistema, assegurando acuracidade das informações;
• Manter registros financeiros atualizados, garantindo organização e rastreabilidade dos processos;
• Apoiar na previsão de recebimentos e atualização dessas informações no ERP;
• Elaborar relatórios e controles financeiros para apoio à gestão;
• Garantir a correta organização de documentos e evidências, atendendo auditorias internas e externas;
• Atuar em conformidade com normas de compliance, sigilo e LGPD;
• Acompanhar e se atualizar sobre boas práticas e inovações relacionadas a contas a receber.

✅ Requisitos

Esperamos que você tenha: 

• Disponibilidade e concordância para atuação em contrato temporário;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras, especialmente contas a receber;
• Conhecimento em faturamento, cobrança e controle de inadimplência;
• Conhecimento básico a intermediário de Excel e ferramentas de apoio financeiro;

Diferencial:

• Vivência com clientes do setor público;
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP) — experiência com OMIE e plataformas próprias.

🎁 Informações adicionais

Modelo De Trabalho:  

100% Home Office; 

Vaga exclusiva para CLT (contrato temporário).

Nossos Benefícios: 

🏥Plano de saúde; 

😁Plano odontológico; 

🩷Vale alimentação/Vale refeição (Flexível); 

💪Parceria com academias, saúde e bem-estar; 

🧠Plataforma de cuidados com a saúde mental; 

📒Apoio para realizar cursos e certificações; 

💻Auxílio Home Office; 

📈Plano de Cargos e Salários; 

👥Programa de Indicação; 

⛱️Day Off; 

🤝Convênio com o SESC; 

💸Parcerias e descontos; 

🌟Seguro de vida; 

👪Licença paternidade estendida; 

🐶 Guapeco – Benefício para seu pet; 

✈️ Parceria com OpenEnglish; 

💙Parceria com OnHappy; 

💯Salaryfits;

✔️Bônus por atingimento de metas. 

Deu match com a vaga? Então não perde a oportunidade de simplificar o mundo com a 1Doc🚀 

A 1Doc se preocupa em ser um ambiente diverso e inclusivo, abrindo nossas vagas para todos, proporcionando um ambiente acolhedor, respeitoso e rico em oportunidades de desenvolvimento e valorização profissional. 

📊 Etapas do processo

1. Cadastro
2. Mapeamento de Habilidades – Mindsight
3. Entrevista Fit Cultural
4. Entrevista com Gestor
5. Contratação

💡 Dicas para conquistar sua vaga Home Office:

Como encontrar a vaga home office ideal?

O trabalho remoto se tornou uma realidade para milhões de brasileiros, oferecendo flexibilidade, economia de tempo e melhor qualidade de vida. Para encontrar a vaga home office perfeita, mantenha seu currículo atualizado destacando experiências com trabalho remoto, ferramentas de colaboração online e autodisciplina. Empresas buscam profissionais que demonstrem organização e capacidade de entregar resultados sem supervisão presencial.

Prepare um ambiente de trabalho adequado em casa, com boa iluminação, internet estável e espaço silencioso. Isso não só aumenta sua produtividade como demonstra profissionalismo nas entrevistas por vídeo. Invista em equipamentos básicos como headset, webcam de qualidade e uma cadeira ergonômica.

Quais habilidades são essenciais para trabalhar de casa?

Além das competências técnicas da sua área, o trabalho home office exige habilidades específicas: comunicação escrita clara e objetiva, gestão do próprio tempo, proatividade e familiaridade com ferramentas como Slack, Teams, Zoom, Trello e Google Workspace. Demonstre essas competências no currículo e na entrevista.

A autodisciplina é fundamental – estabeleça horários fixos, crie rotinas e separe claramente o tempo de trabalho do pessoal. Profissionais que conseguem manter alta produtividade remotamente são muito valorizados e têm mais chances de crescimento na carreira.

Vantagens e desafios do trabalho remoto

O home office oferece benefícios como eliminação do deslocamento diário, flexibilidade de horários, possibilidade de trabalhar para empresas de qualquer lugar do Brasil ou do mundo, e melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Muitos profissionais relatam aumento de produtividade e satisfação no trabalho.

Por outro lado, é importante estar preparado para os desafios: isolamento social, dificuldade em desconectar do trabalho e necessidade de maior organização pessoal. Mantenha contato regular com colegas, estabeleça limites claros de horário e cuide da sua saúde mental. Com as estratégias certas, o trabalho remoto pode ser extremamente gratificante.